Gerente de escritório

Houston, Texas

O Gerente de Escritório é responsável pelo funcionamento geral do escritório de Houston. Este cargo, subordinado ao Diretor de Pessoal e Engajamento, exige tanto habilidades interpessoais quanto de gestão de sistemas, sendo fundamental para o desenvolvimento da cultura da empresa. O titular do cargo interagirá diariamente com visitantes, clientes e funcionários de todos os níveis. As funções incluirão receber visitantes, atender chamadas telefônicas, adquirir materiais de escritório e de primeiros socorros e realizar o inventário adequado. Nesta função, habilidades de organização, eficiência e simpatia são essenciais.

Competências/Qualificações

Graduação ou equivalente.
3 a 5 anos de experiência em administração de escritório
Excelentes habilidades em informática, incluindo alto nível de proficiência em Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint
Experiência na área de Saúde e Segurança é uma vantagem

Responsabilidades

Supervisionar o funcionamento geral do escritório
Receber os visitantes, atender um grande volume de chamadas telefônicas e prestar um atendimento de excelência aos nossos clientes
Certifique-se de que todos os protocolos de COVID da unidade estejam em vigor e sejam seguidos, e designe e mantenha todos os G7s para o rastreamento de contatos
Adquirir materiais e equipamentos para o escritório e a sala de descanso e manter níveis adequados de estoque, de acordo com os processos e aprovações da Blackline
Trabalhar com a equipe de Recursos Humanos em Calgary, coordenando a integração, o acesso ao prédio e a instalação do equipamento para os novos funcionários
Atuar como ponto de contato de Saúde e Segurança no local de trabalho para os funcionários, colaborando com a equipe de Recursos Humanos e oferecendo orientação e assistência conforme necessário
Garantir que todas as comunicações necessárias sejam publicadas e sejam pertinentes
Coordenar com as empresas de limpeza para supervisionar a limpeza do escritório
Seja o contato de emergência da empresa de monitoramento de alarmes

Sobre a Blackline Safety

A Blackline Safety é líder mundial no desenvolvimento e na fabricação de produtos de segurança conectados sem fio. Oferecemos o portfólio mais amplo e completo disponível no setor. Nossos produtos são projetados para salvar vidas e monitoramos o pessoal que trabalha sozinho em áreas populosas, instalações internas complexas e regiões remotas do nosso planeta. Os produtos da Blackline são utilizados para garantir a segurança das pessoas em caso de quedas, falhas no check-in, desmaios e exposição a gases explosivos ou tóxicos. Nossas atividades de design, desenvolvimento, vendas, marketing, suporte e produção são todas realizadas internamente em nossa sede em Calgary, AB. A Blackline Safety é uma empresa de capital aberto (TSX: BLN). Para saber mais sobre nossa empresa, visite www.blacklinesafety.com

A Blackline Safety é impulsionada pela diversidade de nossos talentosos funcionários. Somos uma empresa que promove a igualdade de oportunidades. Consideramos todos os candidatos, independentemente de idade, religião, raça, cor, ascendência, gênero, identidade ou expressão de gênero, deficiência, nacionalidade, raça ou orientação sexual. Incentivamos vivamente todas as pessoas a se candidatarem a vagas que correspondam às suas paixões. Venha fazer parte da nossa equipe inclusiva e comece a colaborar conosco em projetos empolgantes!

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