Avaliar e mitigar os riscos para os trabalhadores solitários de sua empresa permite oferecer proteção para seus funcionários mais em risco, ao mesmo tempo em que garante o cumprimento dos regulamentos. Para otimizar seu programa de segurança para os trabalhadores solteiros, avalie sistematicamente os ambientes de trabalho e depois crie políticas e procedimentos específicos para lidar com quaisquer perigos. Este guia fornecerá uma visão aprofundada para ajudá-lo a discernir onde seu programa está funcionando bem, assim como determinar onde ainda podem existir lacunas.
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A avaliação do risco no local de trabalho envolve a identificação de maneiras pelas quais os trabalhadores podem ser prejudicados, analisando os métodos atuais de sua empresa para lidar com esses perigos e, em seguida, abordar apropriadamente as lacunas. Em alguns casos, um risco particular pode se aplicar a uma ampla gama de funções de trabalho solitário, enquanto outros riscos podem ser mais específicos do trabalho.
Os riscos potenciais serão provavelmente mais numerosos e significativos para um trabalhador solitário que executa tarefas em um local remoto ao ar livre do que para alguém que ocasionalmente trabalha sozinho em uma instalação quando um colega de trabalho está ausente. Cada situação exige uma avaliação de risco, mas as especificidades variam significativamente.
Outros exemplos de papéis de trabalhadores solteiros que precisariam de uma avaliação de risco incluem aqueles que:
Após determinar que situações de trabalhadores solteiros existem em seu local de trabalho, seja regularmente ou ocasionalmente, você pode então conduzir avaliações de risco de cada uma delas. As equipes de avaliação de risco podem ser criadas, com cada membro da equipe tendo conjuntos de habilidades únicas - por exemplo, alguém que tenha experiência com o equipamento utilizado em uma linha de montagem poderia fazer par com alguém com experiência em saúde e segurança. Se forem usados produtos químicos regularmente nos processos da empresa, você poderia acrescentar alguém à equipe de avaliação com profundo conhecimento dos mesmos.
A avaliação de risco envolve a realização de uma análise passo a passo das atividades que ocorrem e a identificação daqueles que podem ameaçar a saúde ou causar lesões. Isto inclui tarefas de rotina, bem como procedimentos que podem ocorrer apenas trimestralmente ou, por exemplo, quando o equipamento precisa ser desligado. Que substâncias são potencialmente nocivas? Quais são os fatores de risco associados ao equipamento? Quando um trabalhador solitário está em risco significativo?
Ao identificar os perigos, considere fazer o seguinte:
Através deste processo, identificar quem está correndo risco de dano e de que forma. Tenha também em mente os funcionários que podem entrar brevemente nos espaços de trabalho, tais como aqueles que entregam caixas ou correio, ou aqueles que resolvem problemas de equipamento. Considere também os riscos que os vendedores, fornecedores de manutenção e outros visitantes do local podem encontrar. E quanto aos trabalhadores temporários? Aqueles com deficiências? Trabalhadores grávidas?
Com cada risco, determine o seguinte:
Uma vez que você tenha passado por este processo, você pode reduzir os riscos em vários graus. Então é hora de pensar em maneiras de proporcionar aos trabalhadores solitários proteção para os riscos restantes. Peça aos funcionários que trabalhem ao seu lado para elaborar soluções que sejam práticas e eficazes, que abordem primeiro os riscos mais significativos. Durante os procedimentos de mitigação, estão sendo criados novos riscos? Em caso afirmativo, como esses riscos serão tratados?
Registrar descobertas significativas, incluindo os riscos, o quão significativos eles são, com que freqüência eles podem se apresentar e como eles serão abordados. Isto formará a base das políticas de trabalhadores solteiros que são adequadas para sua empresa.
Embora as avaliações de risco sejam usadas para estabelecer padrões de segurança e procedimentos de acompanhamento, as situações reais podem ser mais dinâmicas do que o que pode ser capturado em um manual de segurança. Portanto, como parte dos processos de treinamento associados ao gerenciamento de riscos, é importante educar e capacitar os funcionários sobre como tomar decisões rápidas e inteligentes. Isto poderia reduzir os riscos por si só e, à medida que sua equipe ganha confiança nesta habilidade, pode ajudar a evitar ainda mais ferimentos.
Após a ocorrência de um incidente, uma revisão dos eventos pode ocorrer:
A HSE recomenda que os locais de trabalho também avaliem regularmente os locais para determinar se alguma mudança significativa ocorreu desde a última avaliação de risco principal.
Em alguns casos, como nos trabalhos de construção, a localização do trabalho pode mudar com freqüência. Nessas situações, pode ser útil ter procedimentos de linha de base padronizados e, em seguida, também realizar uma avaliação de risco em cada novo local para ver se existe alguma situação incomum que possa criar um tipo diferente de perigo. Outras vezes, novos equipamentos podem ser introduzidos e isso também deve desencadear uma avaliação de risco.
Os novos funcionários devem ser treinados como parte de seu processo de embarque e todos os funcionários devem receber treinamento quando os protocolos de segurança mudarem. Os tópicos podem incluir:
Pode haver treinamento de segurança geral para toda a empresa com mais treinamento de segurança de trabalhadores solteiros de nicho para funções de trabalho específicas. Quando o pessoal da gerência participa de sessões de treinamento e se envolve com os trabalhadores, isto ajuda a enfatizar a importância do que está sendo discutido. Quando as idéias dos trabalhadores são bem-vindas e incorporadas quando possível, isto fomenta a adesão e os incentiva a continuar a pensar em novas formas de reduzir os riscos.
Uma vez concluída a avaliação de risco e criado um plano, monitorar as experiências do trabalhador solitário no local e auditar suas ações contra a lista de verificação da avaliação de risco do trabalhador solitário. Isto ajudará a determinar os níveis de conformidade e pode destacar áreas onde procedimentos adicionais podem ser necessários. Também pode identificar áreas onde os trabalhadores isolados podem precisar de mais esclarecimentos sobre políticas ou onde essas políticas podem precisar ser refinadas.
Registrar informações específicas sobre os incidentes que ocorrem. Além de manter um registro do número deles, listar onde aconteceram e em que momento identificar quaisquer padrões. Se estiver ao ar livre, qual foi o clima? Qual foi a gravidade dos ferimentos? Analisando os trabalhadores envolvidos, qual foi o treinamento de segurança que eles receberam? Qual era a sua experiência em seus trabalhos?
Se ocorrer um acidente ou ferimento, que relatórios devem ser fornecidos aos órgãos governamentais? Aqui está o Guia de relatórios de HSE. De acordo com o guia, o seguinte deve ser relatado:
O Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) fornece uma visão geral dos relatórios e manutenção de registros para os locais de trabalho nos Estados Unidos.
Em geral, a OSHA exige a manutenção de registros de "lesões e doenças graves relacionadas ao trabalho" para empregadores com mais de dez funcionários. Eles observam que os ferimentos que são suficientemente pequenos para requerer apenas primeiros socorros não precisam ser registrados, embora o acompanhamento interno possa ajudar em suas revisões de avaliação de risco internas. Estes registros devem ser mantidos no local por pelo menos cinco anos, com um resumo apresentado anualmente. As fatalidades devem ser relatadas em oito horas, e qualquer hospitalização, amputação ou perda de um olho precisa ser relatada em 24 horas. Aqui está como relatar à OSHA.
Aqui estão itens-chave para ter em mente ao avaliar os riscos e criar uma política de trabalhadores solitários.
Faça uma tempestade de ideias sobre o que é único em sua indústria e/ou local de trabalho e crie uma lista de questões que você pode precisar abordar e que outras indústrias não podem abordar. Aqui está orientação específica da indústria que deve ajudar.